Kontakt
KROLL I SCHÄFER Eventmanufaktur GmbH
Riemker Str. 75-87
44809 Bochum
Tel.: +49.(0)234.544 64 540
E-Mail: info@kroll-schaefer.de
Gäste- und Teilnehmerverwaltung
Wir bieten Ihnen unseren Kunden gemeinsam mit unserem Partner GUESTOO, ein praxisnahes und flexibles System für ein effektives und sichere Gäste- und Teilnehmersystem, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf einer Veranstaltung abdeckt:
Event Planung
Was, Wann, Wo ? // Welcher Gast hat zu- oder abgesagt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import) // Manager-User Zuordnung
Einladung
Personalisiert oder gedruckt mit persönlichem Code // durch teilen eines Veranstaltung-Links (z.B. auf linkedIN, Facebook, Xing oder der eigenen Website)
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte Tickets // Saalplan // Optionale DoubleOpt-In Mai // Optionale öffentliche Teilnehmerliste // Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten // eigene Einverständniserklärungen
Organistation
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen
Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Checkin-Benachrichtigung (wenn ein wichtiger Gast eincheckt wird automatisch eine Mail an eine vordefinierte Person versendet) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn zum Beispiel eine Garderobenteil vergessen wurde)
NEU: Integration & Organisation von Corona Schnelltests in den Eventworkflow
Auf dem Event
Social wall auf der Gäste Bilder & Texte posten, liken und kommentieren können // Sie haben die Wahl, ob jeder der Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf.
Nach dem Event
Umfragen // Fotos hochladen für erschienene Gäste // Infomailings // Einladung auf neue Events // Exportdateien für das Finanzamt erstellen // Abgleich mit dem CRM // Autom. personalisierte Teilnehmerzertifikate
