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KROLL | SCHÄFER Eventmanufakur
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Gäste- und Teilnehmerverwaltung

Wir bieten Ihnen unseren Kunden gemeinsam mit unserem Partner GUESTOO, ein praxisnahes und flexibles System für ein effektives und sichere Gäste- und Teilnehmersystem, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf einer Veranstaltung abdeckt:

Event Planung
Was, Wann, Wo ? // Welcher Gast hat zu- oder abgesagt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import) // Manager-User Zuordnung

Einladung
Personalisiert oder gedruckt mit persönlichem Code // durch teilen eines Veranstaltung-Links (z.B. auf linkedIN, Facebook, Xing oder der eigenen Website)

Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte Tickets // Saalplan // Optionale DoubleOpt-In Mai // Optionale öffentliche Teilnehmerliste // Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten // eigene Einverständniserklärungen

Organistation
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen

Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Checkin-Benachrichtigung (wenn ein wichtiger Gast eincheckt wird automatisch eine Mail an eine vordefinierte Person versendet) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn zum Beispiel eine Garderobenteil vergessen wurde)

NEU: Integration & Organisation von Corona Schnelltests in den Eventworkflow

Auf dem Event
Social wall auf der Gäste Bilder & Texte posten, liken und kommentieren können // Sie haben die Wahl, ob jeder der Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf.

Nach dem Event
Umfragen // Fotos hochladen für erschienene Gäste // Infomailings // Einladung auf neue Events // Exportdateien für das Finanzamt erstellen // Abgleich mit dem CRM // Autom. personalisierte Teilnehmerzertifikate

Kontakt

KROLL I SCHÄFER Eventmanufaktur
Riemker Str. 75-87
44809 Bochum

Tel.: +49.(0).234.544 64 540
Fax: +49.(0).234.54 68 37 – 99
e-mail: info@kroll-schaefer.de

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