Eventagentur

Heute hat die Eventagentur ihren festen Platz im Budget vieler Firmen, öffentliche wie gemeinnützige Organisationen und auch Privatleute greifen mit steigendem Interesse auf die Angebote von Veranstaltungsspezialisten zu. Eventagenturen selber weisen mittlerweile einen hohen Grad an Spezialisierung auf. Um einen auf ihrem Gebiet möglichst professionellen Service anzubieten, aber um das eigene Zielgruppen-Marketing optimal zu gewährleisten, konzentriert sich die modernen Anbieter auf festdefinierte Teilfelder des Veranstaltungswesens. So finden sich am Markt Spezialisten für die Firmenpräsentation anlässlich eines Messeauftritts ebenso wie für Promotion-Aktionen in Einkaufszentren oder Fußgängerzonen. Für die Ausrichtung eines Kongresses kann eine andere Eventagentur in Frage kommen wie für die Organisation einer Wohltätigkeitsveranstaltung oder kreativer Incentives sowie Events “below-the-line”. Auch hat sich heutzutage so manche spezialisierte Eventagentur, beispielsweise Hochzeitsplaner, auf die Bedürfnisse privater Auftraggeber eingestellt.

Neben der Einladung von Teilnehmern und Gästen kann die Eventagentur auch Marketingaufgaben zur Erhöhung der Akzeptanz des Events erfüllen und eine, möglicherweise durch kreative Elemente aufgewertete, Begrüßung sowie Bewirtung gewährleisten. Im Falle der Einbeziehung von Künstlern ist hier auch die, oftmals recht komplizierte und von der Erfüllung ausgefallener Sonderwünsche abhängige, Gestaltung von Verträgen und Buchung möglich. Neben dem Künstlerbooking haben zahlreiche Eventagenturen auch die Beschaffung von Material für den Einsatz auf ihrem Spezialgebiet im Angebot. Dies kann sich auf Veranstaltungstechnik, Messesysteme aber auch Gegenstände, die als unterhaltendes Highlight dienen, beziehen. In jedem Falle sind hier recht umfangreiche Kenntnisse über die Einsetzbarkeit wie auch über sicherheitsrelevante Anforderungen notwendig. Schließlich beinhaltet der Rundum-Service, neben der Presse- und PR-wirksamen Ankündigung eines Events, auch die Nachbereitung durch die Lancierung von Artikeln und Mitteilungen an die Medien.

Veranstaltungsagentur

DIE Veranstaltungsagentur im Ruhrgebiet: Kompetent verantwortlich für Veranstaltungen in Dortmund, Bochum, Essen, Mülheim, Duisburg und in allen anderen Städten, mit einem Leistungsspektrum von A bis Z
Eine Veranstaltungsagentur bringt zahlreiche Details zusammen. Die Kunst besteht hier darin, aus mehreren, manchmal dutzenden Quellen, Ressourcen so zusammenzustellen, dass sie an einem vereinbarten Termin, nämlich dem Zeitpunkt der Veranstaltung, zusammenkommen und perfekt miteinander harmonieren. Dies erfordert schon bei Anlässen mittlerer Größe, wie beispielsweise einer Eröffnungsveranstaltung auf einem Firmengelände im Ruhrgebiet, irgendwo zwischen Dortmund, Bochum, Essen, Mülheim und Duisburg, einen erheblichen Aufwand.
Abhängig vor den Gegebenheiten vor Ort muss die passende Technik bereitgestellt sowie möglicherweise eine Bühne und Zelte aufgebaut werden. Neben der Bestuhlung ist auch sicherzustellen, dass Getränke- oder Imbissstände die Gäste beköstigen können. Dazu ist es natürlich auch erforderlich, Aufschlüsse über die Anzahl der zu erwartenden Besucher zur Verfügung zu stellen. Geladene Gäste werden häufig in einem VIP-Bereich durch ein eigenes Catering versorgt.
Natürlich steht die KROLL-SCHÄFER Eventmanufaktur im Rhein- und Ruhrgebiet auch für andere Aufgaben zur Verfügung. Zu privaten Anlässen, wie einer Hochzeitsfeier, dem runden Geburtstag oder der silbernen beziehungsweise goldenen Hochzeit ebenso wie für Firmenjubiläen, Vereins- aber auch Stadtfesten bietet die Veranstaltungsagentur einen professionellen Service, mit im Veranstaltungswesen ausgebildeten Mitarbeitern.
Bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, die dem Eventmarketing dienen, findet meist eine Zusammenarbeit mit einer Marketingagentur statt. Letztere legt dabei die Marketingstrategie fest, während die Veranstaltungsagentur die Planung, Organisation und Durchführung des Events übernimmt.

Incentive

Von der Prämie zum Incentive im gesamten Ruhrgebiet, von Dortmund, Bochum, Essen, Mülheim, Duisburg und darüber hinaus
Ein Incentive mit “Anreiz” zu übersetzen, wie es der englischen Sprache entspricht, bringt kaum mehr als eine Idee davon, worum es sich hierbei handelt. Bei einem Incentive geht es darum, projektierte Umsatz- oder Gewinnzuwächse durch ein Anreizsystem zu fördern. In der einfachsten Form handelt es sich dabei um Prämien, die aus Geld- oder Sachleistungen bestehen.
Das Event oder die Reise selber erfüllt, außer wenn es eine reine Prämie darstellt, als Marketing- und PR-Instrument zahlreiche weitere Aufgaben. Wenn Mitarbeiter die Zielgruppe bilden, kann das Event oder die Reise selber zur Teambildung, Stärkung der Loyalität und Bindung an das Unternehmen beitragen. Bei einem Incentive welches sich an Kunden richtet, hier können beispielsweise diejenigen eingeladen werden, mit denen die höchsten Umsätze gemacht wurden, stehen natürlich die Bindungs- und PR-Aspekte im Vordergrund. In jedem Falle ist für ein Incentive eine sehr spezielle und präzise Konzeptionierung notwendig.
Auch unterscheiden sich Incentive-Events in einem wesentlichen Punkt von anderen Events. Eine entsprechende Agentur die im ganzen Ruhrgebiet aktiv tätig ist, muss hier bedenken, dass die Stars und Attraktionen des Events zwar die Highlights der Veranstaltung sind, die Gäste aber im Vordergrund stehen. Hier geht es nicht nur darum, eine professionelle Unterhaltung zu bieten, sondern für ein gelungenes Event sind die Gäste aktiv in das Konzept der Veranstaltung einzubeziehen. Dies kann bei Mitarbeiter-Events durch formelle Auszeichnungen erfolgen aber auch durch ein Eventmanagement, welches die Teilnehmer ermuntert, sich während der Veranstaltung auszutauschen.
Insbesondere bei einem Event, das sich an Kunden richtet, kommen, wenn auch nur sehr ansatzweise, Elemente einer Hausmesse in die Veranstaltung. So können an einigen Ständen am Veranstaltungsort neue Produkte vorgestellt und auch Raum für informelle Meetings gegeben warden.